Что вы получите на онлайн практикуме:1. Наведете порядок в процессах и людяхВы научитесь описывать технологические процессы, разрабатывать стандартные процедуры и нормировать труд. Поймете, как применить
Теорию ограничений Голдратта, чтобы найти «бутылочное горлышко» на вашем складе и расширить его без покупки нового оборудования.
2. Начнете считать деньги, а не тонныМы разберем, как рассчитать себестоимость складских операций, сформировать бюджет склада и систему относительных показателей. Вы перестанете оперировать понятиями «примерно» и «в целом» - у вас будет точная цифра затрат на каждый этап товародвижения.
3. Научитесь планировать ресурсы без переработокКак рассчитать трудовой ресурс на смену, неделю, месяц? Как учесть человеческий фактор, технику и IT-ресурсы? Вы получите готовые инструменты для стратегического, тактического и оперативного планирования.
4. Внедрите систему качества и безопасностьВы сформируете корпоративный стандарт качества, научитесь работать с претензиями и создадите «группы качества». Отдельный блок - обеспечение сохранности ТМЦ и грамотное разделение ответственности с охранными структурами.
5. Построите команду, которая работает на результатВы разработаете организационно-штатную структуру, выберете правильные формы оплаты труда и создадите
карту мотивации для ключевых сотрудников. Вы научитесь строить KPI так, чтобы они мотивировали, а не наказывали.
Формат обучения: «Отработка кейсов»Каждый блок программы заканчивается практическим кейсом. Вы не просто слушаете, а
делаете:
- Определяете перечень материальных потоков и нормы времени.
- Рассчитываете бюджет и стоимость складских операций.
- Составляете штатное расписание и распределяете функционал.
- Формируете дерево целей и индивидуальные мотивационные схемы.
Вы уйдете с готовым набором инструментов и шаблонов, которые сможете внедрить на своем складе уже завтра. Склады в системе товародвижения 1.Основные функции склада как производственного подразделения компании.
2.Оценка эффективности работы складов, основные показатели.
Определение состава, нормирование и учёт складских работ1.Определение состава работ на складе
2.Описание технологического процесса
3.Разработка стандартных процедур
4.Оптимизация технологических процессов. Применение принципа ограничений (Теория Голдратта) при оптимизации ресурсов склада.
5.Нормирование и учёт труда
Отработка кейсов:Определение перечня материальных потоковОпределение норм времени на выполнение работРасчёт себестоимости складских операцийРасчёт «логистической трубы» на складе.Расчёт операционных ресурсов склада1.Технология расчёта ресурсного (з/п, коммуникационные затраты, расходные материалы, дополнительные работы, аренда техники, использование IT — ресурса) плана склада.
2.Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурсов (человеческий ресурс, техника, оборудование). Существующие ограничители
3. Организация взаимодействия со смежными подразделениями при расчёте ресурса склада.
Отработка кейсов:
Структура ресурсного плана склада;Расчёт трудового ресурса на рабочую смену, неделю, месяц. Разработка регламента обработки заказов клиентовУправление себестоимостью складских операций, бюджетирование складов1.Управление себестоимостью складских операций.
2.Система относительных показателей.
3.Бюджетирование деятельности складов, виды бюджетов.
Отработка кейсов:
Подготовка системы относительных показателей.Расчёт бюджета склада.Расчёт стоимости складских операций.Система товарного учёта1.Организация системы товарного учёта на складах.
2.Технология проведения инвентаризаций
3. Расчёт ресурса на обеспечение товарного учёта.
Отработка кейсов:
Расчёт ресурса на проведение годовой инвентаризацииОбработка итогов инвентаризацииОбеспечение сохранности ТМЦ на складах. 1.Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.
2.Требования к организации систем безопасности, разделение сфер ответственности и построение договорных отношений с охранными структурами.
Решение кейса:
Формирование правил внутреннего распорядка для персонала складаОсновы процессного планирования1.Основное назначение процессного планирования
2.Обязательные атрибуты формализации процессов
Решение кейса:
Формирование процедур на основные складские операцииУправление качеством складских услуг.1.Основные критерии качества в складской логистике.
2.Процедура отработки претензий по качеству, текущий мониторинг, формы, отчётность.
Организация работы «групп качества». Построение матрицы качества. Восемь условий успешного менеджмента качества.
Решение кейсов:
Показатели качества работы складаВыработка корпоративного стандарта качестваОтработка процедуры рассмотрения претензий по качеству складских услуг.План работы и мотивация участников «групп качества».Технология управления складом1. Организационно-штатная структура склада.
2. Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
3. Особенности управления складами с круглосуточным и ежедневным режимом работы
Отработка кейсов:
Составление штатного расписания и организационной структуры складаРаспределение функционала между ключевыми сотрудниками складаФормирование KPI для руководителей и специалистов складов1.Итого, ключевые показатели эффективности работы складов.
2.Карта мотивационных показателей.
3.Примеры построения индивидуальных мотивационных схем для менеджеров и специалистов.
4.Примеры построения индивидуальной мотивации для младших специалистов (бригадиров, старших кладовщиков, операторов и т. п.)
Решение кейсов:
Построение дерева целейФормирование карты мотивации для подразделенияОтработка индивидуальных мотивационных схем для ключевых специалистов склада